Laatste wijziging; 14-10-2020
Privacyverklaring ScoutingStSalvius.nl
Via ScoutingStSalvius.nl worden privacygevoelige gegevens oftewel persoonsgegevens verwerkt. Scouting St Salvius acht een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Persoonlijke gegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd.
Bij onze verwerking houden wij ons aan de eisen die de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp), en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, in werking vanaf 25 mei 2018) stelt.
Dat betekent onder andere dat:
- wij duidelijk vermelden met welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacyverklaring.
- wij u eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin uw toestemming is vereist.
- wij uw recht respecteren om uw persoonsgegevens op uw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen.
Scouting St Salvius is de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel.
Wij raden u aan deze zorgvuldig te lezen.
Privacy Verklaring Scouting Nederland
Omdat wij als organisatie verbonden zijn aan Scouting Nederland hanteren wij dezelfde verklaring op het gebied van privacy als ons overkoepelend orgaan. Deze is hier te vinden.
Dit document is een aanvulling op de overkoepelde Privacy Verklaring van Scouting Nederland.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het verdient aanbeveling om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.
Inzage en wijzigen van uw gegevens
Voor vragen over ons privacybeleid of vragen omtrent inzage en wijzigingen in (of verwijdering van) uw persoonsgegevens kunt u te allen tijde contact met ons opnemen via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Contactgegevens uit Scouts Online
Contactgegevens van Scoutinggroepen, -regio's, -projecten en -organisatieonderdelen zijn afkomstig uit Scouts Online. Onze gegevensbeheerder is verantwoordelijk voor het registreren van juiste en actuele informatie. Scouting Nederland en Scouting St Salvius verstrekken deze gegevens in geen geval aan derden. De afspraken voor het gebruik van gegevens binnen de Vereniging Scouting Nederland door groepen, regio's en landelijke onderdelen, staat beschreven in een separaat document ('Verstrekken persoonsgegevens uit Scouts Online').
Persoonlijke data
Voor het inloggen op de website www.scoutingstsalvius.nl wordt gebruik gemaakt van door de bezoeker opgegeven inloggegevens, geregistreerd in Scouts Online. Deze gegevens worden alleen gebruikt om via de login toegang te verschaffen tot de websites van de Vereniging Scouting Nederland.
Daar waar een bezoeker gebruik maakt van de mogelijkheden om informatie te verkrijgen of bestellingen te plaatsen, worden de daarbij verzamelde gegevens slechts gebruikt om de bezoeker te voorzien van de gevraagde producten of informatie. Noodzakelijk verzamelde gegevens worden voor zolang als nodig is opgeslagen in een beveiligde omgeving met zeer beperkte toegang.
Formulieren op onze site
Voor bijvoorbeeld (groeps)activiteiten, reserveren van materiaal bij de materiaalmeester of het registreren van een klus voor de gebouwbeheerder wordt gebruikgemaakt van online registratieformulieren op de website van Scouting St Salvius.
De gegevens worden via een webformulier per mail verstuurd naar jezelf, de organisatie van de activiteit (of andere direct belanghebbende) en worden daarnaast in een beveiligde database op de server bewaard. In elk formulier staat een verplichte vink waarmeer de bezoeker aangeeft deze Privacy Statement gelezen te hebben en hiermee akkoord gaat.
Noodzakelijk verzamelde gegevens worden voor zolang als nodig is opgeslagen in een beveiligde omgeving met zeer beperkte toegang. De gegevens worden enkel en alleen gebruikt voor het beoogde doel en zullen nimmer verstrekt worden aan derden.
Uitzondering hierop zijn de contactformulieren.
Bestuur
De gegevens die u invoert om contact te zoeken met ons bestuur worden via e-mail verstuurd naar een mailinglijst die gehost is op onze server. Software zorgt ervoor dat alle bestuurders deze mail ontvangen en een kopie van deze mail wordt opgeslagen in het archief van onze server. Enkel de bestuurders en de beheerder van de website/server hebben toegang tot dit archief.
Teamleiders, vertrouwenspersonen, webmaster en groepsbegeleider
De gegevens die u invoert om contact te zoeken met teamleiders, vertrouwenspersonen, webmaster of de groepsbegeleider worden direct per e-mail naar de aangegeven persoon verstuurd en dus niet opgeslagen op onze server.
Pydio, ons platform voor het onderling delen van bestanden
Onze staf en bestuur maakt enkel gebruik van het op onze eigen server gehoste Pydio platform voor het onderling uitwisselen van bestanden. Pydio is qua functionaliteit vergelijkbaar met Dropbox. Echter, omdat wij het Pydio platform op onze eigen server draaien weten wij exact waar de data zich bevindt. Dit is bij Dropbox niet het geval omdat men nooit precies weet waar in de Dropbox Cloud de data is opgeslagen. Alleen geautoriseerde stafleden krijgen een account op het Pydio platform waarmee zij toegang krijgen tot de gedeelde bestanden waar zij vanwege hun staffunctie toegang toe dienen te hebben. De data staat dus fysiek op onze eigen server en op systemen van de geautoriseerde staf of bestuursleden. De webmaster / beheerder van de server / Data Protection Officer (1 persoon) heeft vanwege zijn administrator rechten toegang tot alle omgevingen maar zal deze toegang alleen gebruiken om de werking van het systeem te kunnen waarborgen / testen.
De structuur ziet er als volgt uit;
Per speltak is er een afgeschermde omgeving waar alleen de staf van dat betreffende speltak toegang toe heeft. Hier staan speltakspecifieke zaken opgeslagen.
Er is een verenigingsomgeving waar alle staf en bestuur van de vereniging toegang toe hebben. Hierop staan bijvoorbeeld draaiboeken van activiteiten etc. opgeslagen.
Er is een bestuurdersomgeving waar alleen het bestuur toegang toe heeft. Hierop staan bijvoorbeeld notulen van de bestuursvergaderingen, werkdocumenten van het bestuur etc. opgeslagen.
Er is een voorzittersomgeving waar alleen de voorzitter toegang toe heeft. Hier staat gevoelige informatie op die voor niemand anders van belang is.
Toegang tot de omgevingen wordt aangevraagd bij de webmaster / Data Protection Officer via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Cookies
Hieronder wordt beschreven welke cookies ScoutinStSalvius.nl zelf plaatst en van welke third-party cookies gebruik worden gemaakt.
Functionele cookies
Kernfuncties
Dit zijn cookies die strict noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website. Zonder deze cookies kunnen bepaalde onderdelen niet worden gebruikt. Zo wordt er op ScoutingStSalvius.nl gebruikgemaakt van cookies om in te kunnen loggen en te reageren. Ook worden cookies gebruikt om instellingen en voorkeuren te onthouden.
Google Analytics
Via Google Analytics worden op ScoutingStSalvius.nl geanonimiseerd (het laatste octet van je IP adres wordt niet meegestuurd) gegevens over het surfgedrag verzameld. Wij hebben hiervoor een bewerkersovereenkomst met Google afgesloten. Zo kunnen wij zien hoe bezoekers zoals jij de website gebruiken. Wij gebruiken deze informatie om gefundeerde beslissingen te nemen over de inrichting van onze website. Tevens optimaliseren wij hiermee de werking van de website. De verkregen informatie wordt door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen analyticsinformatie te gebruiken voor andere Google-diensten. Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie, alsook het specifieke privacybeleid van Google Analytics.
Wil je niet dat je klikgedrag wordt bijgehouden? Dan kun je via de website van Google een browser-plugin downloaden die dit voorkomt. Deze instelling geldt dan voor alle websites die je bezoekt, dus niet alleen voor Marketingfacts. Meer informatie hierover kunt u hier vinden.
Google Analytics is conform de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens geconfigureerd.
Communicatie
Gezondheidsformulieren
Dataveiligheid
De laatste site levert zelfs een mooi rapport op van de status van onze webserver. Klik hier om deze te bekijken.
Klik gerust op bovenstaande links om zelf de status van onze server en website te bekijken. Mocht u vragen of opmerkingen hebben over de veiligheid van onze server, site of de gegevens die erop zijn opgeslagen, schroom niet contact op te nemen met de webmaster via het contactformulier.